10 июня 2025 г. в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики прошло рабочее совещание по вопросам развития информационной системы «Архивы Чувашской Республики» на платформе программно-информационного комплекса «КАИСА-Архив». В совещании под руководством заместителя министра культуры Надежды Павловой приняли участие заместитель министра цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики Екатерина Грабко, генеральный директор ООО «Альт-Софт» Александр Заботин, заведующая сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева, директор Центра информационных технологий Минцифры Чувашии Михаил Анисимов и его заместитель по информационной безопасности Алексей Ишалев, директора государственных архивов Галина Ертмакова и Светлана Казеева, заместитель директора по основной деятельности и системный администратор Государственного исторического архива Чувашии Валентина Сохорова и Виктор Зайцев.
Участники обсудили вопрос о размещении информационной системы республиканских архивов на серверах Республиканского центра обработки данных. Также были затронуты планы развития системы на период с 2026 по 2028 годы.
Информационная система «Архивы Чувашской Республики» была создана постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики в 2024 г. Она базируется на ПИК «КАИСА-Архив», которая внедрена в деятельность архивов республики. В 2024 г. в рамках программы социально-экономического развития Чувашии в систему добавлены модули для распознавания электронных образов научно-справочного аппарата и архивных документов, а также для поиска по ним.
Дополнительным инструментом по работе с архивными документами является сервис компании Яндекс «Поиск по архивам». С помощью искусственного интеллекта он позволяет искать информацию в полных текстах архивных документов, газет и книг. Сервис также умеет распознавать и переводить в электронный формат рукописные тексты.
В 2025–2027 гг. планируется выделить средства из республиканского бюджета на оцифровку уникальных, особо ценных и востребованных архивных документов. Это приведет к значительному увеличению объема данных в электронном фонде пользования. В связи с этим архивам необходимо оптимизировать и расширить систему хранения данных, чтобы обеспечить их надежный и эффективный доступ.
На рабочем совещании руководителям архивов рекомендовали оценить текущие ресурсы, рассмотреть варианты масштабирования инфраструктуры и разработать план по обеспечению безопасности и сохранности электронных массивов.
В планах развития информационной системы – расширение возможностей для граждан. Планируется, что пользователи смогут получать архивные услуги удаленно через личные кабинеты. Также будет создана новая версия портала «Архивы Чувашской Республики», адаптированная для мобильных устройств. Кроме того, архивная система будет интегрирована с системой электронного делопроизводства правительства Чувашской Республики, что позволит улучшить взаимодействие и повысить эффективность работы.
Т.Н. Семенова
62-14-95