Сегодня, 19 июня 2025 г., сотрудники Госархива современной истории Чувашской Республики приняли участие в заседании Сообщества бережливых архивистов, которое прошло в формате видеоконференции.

Основной темой встречи стала презентация проектов применения бережливых технологий в уполномоченных органах в сфере архивного дела. Мероприятие открыл Сергей Михайлович Иванов, председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. В своем выступлении он отметил важность внедрения эффективных современных решений для оптимизации архивных процессов.

В ходе заседания участники представили успешные региональные практики. Оксана Александровна Литвиненко, начальник отдела организационно-методической и научной работы Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, выступила с докладом о внедрении бережливых технологий. Она подробно рассказала о проектах: «Оптимизация процесса предоставления доступа к архивным документам пользователям читального зала», «Оптимизация процесса предоставления государственной услуги по информационному обеспечению на основании архивных документов».

Также с докладом выступила Анастасия Игоревна Иванова, главный специалист организационно-аналитического отдела Госкомитета по делам архивов Челябинской области. Она представила результаты проекта по оптимизации процесса подготовки статистической информации о состоянии хранения архивных документов в организациях-источниках комплектования государственного и муниципальных архивов Челябинской области. В ходе своего выступления А.И. Иванова поделилась опытом его внедрения и дальнейшего совершенствования.

Особый интерес вызвал доклад начальника отдела автоматизированного учета и создания информационно-поисковых систем Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Натальи Сергеевны Булыгиной о пректе по оптимизации процесса проведения проверок в сфере архивного дела.

Заседание позволило участникам обменяться передовым опытом, обсудить актуальные вызовы и перспективы развития архивного дела. Представленные проекты подтвердили, что бережливые технологии способствуют повышению эффективности работы архивных учреждений, сокращению бюрократических процедур и улучшению качества услуг для граждан. Сотрудники Госархива современной истории Чувашской Республики отметили практическую ценность представленных решений и возможность их адаптации.

Справочно: 

Бережливое управление – это система организации работы государственных органов, основанная на принципах эффективности и ориентации на потребителя. Оно направлено на оптимизацию процессов как для внутренних сотрудников, так и для граждан и организаций, получающих государственные услуги.

Ключевые принципы: клиентоориентированность, процессный подход, постоянное совершенствование и ориентация на результат.

При этом задачи Сообщества бережливых архивистов заключаются в следующем: создание условий для развития бережливых технологий; реализация проектов по оптимизации; экспертиза эффективности внедряемых решений.

Подходы бережливого управления позволяют повысить качество услуг, сократить издержки и улучшить работу архивных учреждений.

Афанасьева Людмила Николаевна

56-10-78