Протоколы общих собраний и заседания правления, годовые бухгалтерские отчеты, договора и акты, переписка с отделом сельского хозяйства исполкома план ФХД, старая опись

Историческая справка
Колхоз им. Буденного Аликовского района Чувашской АССР (д. Ойкасы)
организован в 1931 г. Подчинялся отделу сельского хозяйства исполнительного комитета Аликовского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР. Колхоз занимался растениеводством и животноводством.
На общем собрании колхоза имени Буденного, которое состоялось 28 декабря 1935 г., члены колхоза рассмотрели вопрос о перевыборах председателя колхоза, Харитонова Николая и избрали новых членов правления. Председателем правления и колхоза избрали Васильева Дмитрия1.
На 1 января 1936 г. в деревне было 47 дворов, где проживали 108 трудоспособных человек, из них 25 являлись членом колхоза. Состояние рабочего скота в колхозе составляло: всего лошадей -25, из них 5 рабочих и 2 нетрудоспособных. Действовала свинотоварная ферма, где содержали 60 голов свиней и 1 корову2.
На заседании правления колхоза от 10 декабря 1936 г. председателем колхоза избрали Георгия Иженейкина.
Согласно годового отчета за 1937 г. колхоз перевыполнил поставленные планы по зерновым, общая стоимость валового сбора всех культур составило 27273,00 руб. Выполнены планы по животноводству. Доход от колхозной торговли продуктами растениеводства составил 2208 руб., а стоимость животноводства — 2020,00 руб.3
На заседании правления колхоза от 14 апреля 1937 г. председателем колхоза избрали Федорова Максима.
В марте 1951 г. колхозы им. Буденного, «Красный Пахарь», им. Красноармейца Прохора Иванова объединились и в результате чего укрупненный колхоз получил название «За Мир».
Документы колхоза им. Буденного за 1936-1937 г.г. по описи №1 в количестве 16 ед. хранения сданы на хранение в Аликовский райгосархив, за 1931- 1935, 1938-1950 гг. по неизвестным причинам не сохранились.
При сплошной проверке наличия и состояния фондов, проведенной от 26 августа 2024 г. количество оказавшихся дел в наличии всего 11 ед. хранения, 5 дел не принято на хранение.
Описи № 1 за 1936- 1937 гг. не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: заголовки дел не раскрывали состав и содержание включенных в опись дел документов, нарушена систематизация дел в описи, отсутствовал научно - справочный аппарат к описи дел, в связи с этим было решено переработать данную опись. В результате переработки составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1936- 1937 гг. с № 1 по № 12.
В опись включены: протоколы общих собраний колхозников, протоколы заседаний правления, годовые планы и отчеты колхоза, документы по учету имущества и др.
В ходе переработки отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела подшиты, пересистематизированы, составлены заверительные листы, оформлены обложки дел, составлено предисловие. Из старых инвентарных описей сформировано одно дело и включено в опись под номером 12.

__________________
1. ф. 11, оп. 1, д. 2, л. 4-5.
2. ф. 11, оп. 1, д. 4, л. 32,34.
3. ф. 11, оп. 1, д. 7, л. 151-155.

Опись составлена по хронологическому принципу, внутри годовых разделов дела систематизированы по степени значимости, документы в основном сформированы за один календарный год, имеется дело сформированное за 2 года: протоколы общих собраний колхозников за декабрь 1935- 1936 гг.
К описи № 1 составлены элементы научно - справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена переводная таблица шифров.

Директор
МБУ «Архив Аликовского муниципального округа» И. Н. Иванова
29.08.2024