Указы центральных учреждений Нижегородской губернии и Алатырской провинциальной канцелярии; распоряжения воеводы; протоколы слушаний по указам центральных и губернских учреждений, промемориям и доношениям местных учреждений, должностных лиц и челобитным жителей города и уезда; ведомости о взимании податей и сборов; сведения о размерах торговли и промыслов; список заводов г. Чебоксары за 1774 г. (оп. 2, д. 6); списки участников пугачевского движения за 1774 г. (оп. 2, д. 8), личного состава Чебоксарской воеводской канцелярии за 1776 г. (оп. 2, д. 12); дела об отправке в Москву отловленных ловчих птиц за 1781 г. (оп. 2, д. 63) и в Кронштадт рабочих и стройматериалов за 1717 г. (оп. 1, д. 5); дела о расследовании краж, грабежей, убийств, побегов рекрутов, злоупотреблений чиновников; документы об участии крестьян Чебоксарского уезда в войне под предводительством Е.Пугачева за 1774 г.; сведения 2 и 3 ревизий по Чебоксарам; 1, 2, 3 ревизий по Чебоксарскому уезду, списки заводов Чебоксар за 1722, 1774 гг.
Дело о подготовке к встрече Екатерины II в Чебоксарах (1766).
Имеются документы Чебоксарской земской избы за 1704 г., 1706 г., Цивильской воеводской канцелярии за 1764 г., личная подпись Волынского Артемия Петровича – Казанского губернатора (оп. 1, д. 7, л. 341).

Воеводские канцелярии, созданные в период реформ Петра 1 действовали при воеводах,
возглавлявших губернии, провинции и уезды Российской империи. Они обладали обширной
судебной и исполнительной властью. Наказ воеводам от 1719 года обязывал их кроме
исполнения административно-полицейских функций проявлять заботу о распространении
прогресса и просвещения, развитии промышленности и торговли, наук, медицинских и
благотворительных заведений. С 1727 года воеводам были подчинены городовые
магистраты. С 1728 г. воеводы стали единственными представителями управления в
провинциях и уездах. Осуществляли они свои функции с помощью канцелярий.
Воеводы были обязаны исполнять законы и распоряжения, исходящие от верховной
власти, Сената и коллегий, а также вышестоящих губернских и провинциальных органов. На
них возлагались охрана тишины и спокойствия на вверенной территории, организация поимки
беглых крепостных, рекрутов, дезертиров и лиц без определенных занятий, борьба с
разбоем, воровством, другими преступлениями. В ведении воеводы были местные тюрьмы.
Воеводы осуществляли мероприятия, связанные с противопожарной безопасностью,
предотвращением распространения эпидемий и эпизоотий, соблюдением чистоты на улицах
и торгах, ремонтом дорог и мостов. За воеводами сохранялись и некоторые военные
функции: проведение рекрутских наборов, квартирование войск, в некоторых городах -
командование местным гарнизоном. Они контролировали сбор податей, несение различных
денежных и натуральных повиннностей, взыскание недоимок. Часть собранных средств
расходывалась на содержание войск и учреждений, часть передавалась в казну.
В отличие от крайне неопределенного порядка соподчинения и взаимоотношений должностных лиц и учреждений по реформе 1719 года, инструкция 1728 года установила их иерархический характер. Уездный (городской) воевода подчинялся провинциальному, он в свою очередь - губернатору (ранее - губернскому воеводе). Воеводскую канцелярию в уезде или городе возглавлял подъячий с приписью. В 1730 г.был восстановлен старинный
порядок смены воевод через два года. В 1760 г. Сенат предписал сменять их через пять лет.
Учреждением об управлении губерниями от 1775 г. должность воеводы была упразднена и состоявшие при них канцелярии были ликвидированы. На местах они просуществовали еще несколько лет.
Фонд Чебоксарской воеводской канцелярии, предположительно, поступил на госхранение в 20-е годы. Точную дату установить не представляется возможным.Проверки наличия были проведены в 1948, 1969, 1976, 1986 гг. В 1985 г.фонд был переведен в категорию особо ценных и смикрофильмирован. В 1990 г. была проведена переработка фонда. Причинами ее явились недостаточно полно раскрывающие содержание или " глухие заголовки" . Работа велась с полистным просмотром абсолютного большинства дел .В связи с тем, что фонд уже ыл смикрофильмирован,пересистематизация дел и передача их в другие фонды не
проводилась. Этим объясняется некоторое нарушение хронологического принципа в описи. В ходе переработки в фонде выявлены д.№ 103 по описи № 1 относящееся к фонду Цивильской воеводской канцелярии и дела №№ 65, 75 по описи №2 относящиеся к фонду Чебоксарской земской избы.
В целом состоянии фонда удовлетворительное, но ряд дел нуждается в реставрации. В связи с этим выдача для исследовательской работы оригиналов нежелательна.
Материалы фонда использовались в сборнике документов " Крестьянская война под
предводительством Пугачева на территории Чувашии ", в сборниках трудов ЧНИИЯЛИЭ, в публикациях в периодической печати.

Палеограф 1 категории отдела НСА И.Л.Андреев.