Указы и циркуляры Казанской губернской казенной палаты, Казанского губернского правления, Казанского отделения Государственного банка о налогах и сборах, порядке выдачи пособий отставным и бессрочно отпускным солдатам, по ведению отчетности и учету ценностей в уездных казначействах, шифровке денег при почтовых и телеграфных денежных переводах, о причислении и исключении душ, о ведении операций в сберегательных кассах; книги учета сбора податей с купцов, мещан, цеховых, вольного сословия людей, с крестьян; книги регистрации доходов с арендных имений, оброчных статей, горных заводов; расчетные книги по государственному поземельному налогу с земель частных владельцев, обществ, удела и г. Ядрин, денежных сборов с надельных земель крестьян по волостям Ядринского уезда, а также крестьян Цивильского уезда, владеющих землей в Ядринском уезде (д. 504, 694); приходно-расходные книги банковской кассы при казначействе; формулярные списки; рапорты, ведомости на выдачу жалования служащим казначейства; ревизские сказки; переписка с губернскими и уездными учреждениями по финансовым вопросам.

В соответствии с законом «Учреждения для управления губерний» от 7 ноября 1775 г. была начата реформа местного самоуправления. Число губерний было увеличено путем разукрупнения, сами губернии стали именоваться наместничествами (в 1797 г. вновь переименованы в губернии). Одновременно было упразднено прежнее деление губерний на провинции. Уезды стали основной административно-территориальной единицей. Финансами в уездах ведали уездные казначейства. Уездные казначейства подчинялись казенным палатам (Алатырское – Симбирской; Цивильское, Чебоксарское, Ядринское – Казанской). Кроме казенной палаты уездный казначей подчинялся также Государственному казначею. Уездные казначеи осуществляли прием, хранение денежных сборов и доходов, выдачу денежных сумм, паспортов, подорожных, продажу гербовой бумаги и гербовых марок. В Чувашии уездные казначейства образованы ориентировочно в 1781 г. Упразднены декретом СНК РСФСР «О слиянии казначейств с учреждениями Народного банка» от 31 октября 1918 г.
Уездные казначейства открыты с 23 декабря 1781 г. Ведали учетом населения, разверсткой и поступлением с него налогов и сборов. Упразднены в 1920 г.
Время поступления архивного фонда Ядринского уездного казначейства Казанской губернии в государственный архив не установлено. В 1938, 1941 гг. произведен учет документальных материалов архивного фонда Ядринского уездного казначейства. В результате оказалось 605 дел за 1826-1917 гг. по описи № 1.
В 1943 г. произведена обработка документальных материалов фонда Ядринского уездного казначейства. В процессе обработки выявлено неучтенных 315 дел (справка от 10 августа 1943 г.), 207 дел выделено к уничтожению (отборочный список от 25 июня 1943 г.). На документальные материалы фонда составлены две описи: опись № 1 за 1788, 1791, 1811,1 826-1869, 1871-1876, 1878-1879, 1882, 1884, 1886, 1888, 1890-1912 гг. на 614 дела, опись № 2 за 1918-1920, гг. на 69 дел.
20 декабря 1956 г. состав фонда пополнился документальными материалами за 1915-1920 гг., образована опись № 3 на 32 дела.
8 июня 1957 г. из отдела секретных фондов передано в отдел дореволюционных фондов 14 дел за 189-1917 гг. - опись № 4.
24 февраля 1961 года поступило 16 дел за 1916-1919 гг. и образована опись № 5.
В сентябре-октябре 1971 г. были усовершенствованы описи на документальные материалы Ядринского уездного казначейства Казанской губернии.
В результате усовершенствования описей передано в фонд Цивильского уездного казначейства одно дело № 184 по описи № 1 за 1850 г., дела № 13 и № 14 по описи № 4 расформированы, из них выделено № 14а и передано в Ядринский уездный финансовый отдел (ф. Р-394).
На все дела составлена одна опись на 779 (семьсот семьдесят девять) дел за 1788, 1791, 1811, 1815, 1826-1869, 1871-1876, 1878-1879, 1882, 1884, 1886, 1890-1920 гг.
Особое внимание уделялось на редактирование заголовков. Устранены стилистические и грамматические ошибки.
Документальные материалы фонда вновь систематизированы и перешифрованны. На все документальные материалы составлена одна опись. Имеется переводная таблица шифров.
Фонд содержит: указы и циркуляры Казанской казенной палаты, Казанского губернского правления, Казанского отделения государственного банка о налогах и сборах, порядке выдачи пособий отставным и бессрочно отпускным солдатам, по ведению отчетности и учету ценностей в уездных казначействах, шифровке депеш при почтовых и телеграфных денежных переводах, о причислении и исключении душ, о ведении операций в сберегательных кассах.
Книги сбора податей с купцов, мещан, цеховых, вольного состояния людей и колонистов, доходов с арендных имений, оброчных статей, горных заводов и др.
Расчетные книги по государственному поземельному налогу с земель частных владельцев, обществ, удела и г. Ядрина, денежных сборов с надельных земель крестьян по волостям Ядринского уезда, а также крестьян Цивильского уезда, владеющих землей в Ядринском уезде.
Ревизские сказки.
Приходно-расходные книги банковской кассы при Ядринском уездном казначействе.
Списки, рапорта, ведомости на выдачу жалованья служащим Ядринского уездного казначейства.

Научный сотрудник отдела учета, хранения
и научно-справочного аппарата ЦГА ЧАССР А. Степанова

7 декабря 1971 г.