Документы биографического характера, статьи, фотографии Л.А. Обаковой среди коллег-архивистов, родственников, фотографии Г.А. Софроновой о деятельности в системе республиканской архивной службы.

Архивные учреждения Чувашской Республики на протяжении многих лет проводят планомерную работу по собиранию документов личного происхождения. От правильной организации этой работы зависит сохранение для истории наиболее интересных материалов творческой, служебной и общественной деятельности видных представителей органов государственной власти и управления, науки, техники, литературы и искусства, руководителей организаций и предприятий, ветеранов войны и труда, становления области, передовиков производства, образования, здравоохранения, спорта и т.д.
На государственном хранении в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии находятся фонды Р-1917 «Ермолаев П.Ф. (1900-1977 гг.) – организатор архивного дела в Чувашии, краевед» и Р-2452 «Музыкантов И.И. (1909-1986 гг.) – заслуженный работник культуры Чувашской АССР, один из организаторов архивного дела в Чувашии», в которых сосредоточены документы по истории организации и развития архивного дела в Чувашской АССР до 1980-х гг. Так как документы работников архивной отрасли, отложившиеся в архиве, не отражают историю развития архивного дела после 1980-х гг., было принято решение продолжить работу по сбору документов личного происхождения архивистов. В ходе работы по выявлению и включению в примерный список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии было выявлено, что в основном у ветеранов архивного дела отложились незначительные по объему документальные материалы. В связи с этим было принято решение создавать не отдельные личные фонды, а коллекцию по профессиональному признаку; на документы ветеранов-архивистов, значительные по объему и составу, – отдельные фонды личного происхождения. Основными критериями определения ценности документов, подлежащих отбору в коллекцию, являются: роль и значение лица, являющегося автором документов; значимость событий, в которых участвовал ветеран архивного дела, являясь их свидетелем или участником; время образования документа (предпочтение отдается тем документам, которые возникли одновременно с событиями или вскоре после них); автобиографичность и подлинность (предпочтение отдается автографам, т.е. собственноручно исполненным документам, подлинникам); степень сохранности; физическое состояние документов и др. В рамках празднования 70-летия со дня образования Государственного исторического архива Чувашской Республики в 2011 г. была начата работа по сбору документов от архивистов – ветеранов архивного дела с целью создания «Коллекции документов ветеранов архивной службы Чувашской Республики». На государственное хранение поступили документы Обаковой Людмилы Алексеевны.
В январе 2012 г. проводилась систематизация документов, поступивших от Обаковой Л.А, в результате была составлена сдаточная опись на 5 единиц хранения за 1961-2010 гг. Сдаточная опись согласована ЭПК Минкультуры Чувашии 08.02.2012, протокол № 2.
8 июня 2012 г. на заседании ЭМК Госистархива Чувашии (протокол № 5) был рассмотрен вопрос о фондировании документов, собранных от архивистов-ветеранов (документы трудовой и творческой деятельности, фотографии и др.) и было принято решение сосредоточить документы архивистов-ветеранов в новом архивном фонде - «Коллекции документов ветеранов архивной службы Чувашской Республики», номера описям присвоить по видам носителей информации (документы постоянного хранения на бумажной основе, фотодокументы и др.) (1).
Людмила Алексеевна Обакова родилась 12 апреля 1951 г. в г. Чебоксары (2). В систему государственной архивной службы Чувашской Республики она пришла 25 августа 1970 г. практически сразу после окончания средней школы (3). Начав свою трудовую деятельность с архивно-технического работника, архивариуса хозрасчетной группы Центрального государственного архива Чувашской АССР (4), она последовательно прошла путь до начальника отдела Центрального государственного архива Чувашской Республики (5). С 01 ноября 1988 г. Обакова Л.А. переведена на работу в орган управления архивным делом Чувашии: сначала в Архивное управление при Совете Министров Чувашской АССР, затем Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики (с 1994 г. – Комитет Чувашской Республики по делам архивов) (6). В июне 2004 г. назначена на должность ведущего специалиста отдела документационного обеспечения управления и ведомственных архивов управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, где проработала до декабря 2005 г.
Многолетний труд Обаковой Л.А. неразрывно связан с формированием Архивного фонда Чувашской Республики. Людмила Алексеевна является автором многочисленных методических и практических пособий по делопроизводству, призванных обеспечить рациональную организацию документооборота, создание условий для применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации на всех уровнях; по развитию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда; по использованию архивных источников и др. Большое внимание Обакова Л.А. уделяла работе с заведующими муниципальными архивами, в том числе в качестве члена экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом.
За многолетнюю и плодотворную работу в отрасли Обакова Л.А. в 1988 г. награждена Почетной грамотой Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР (7), в 2005 г. - Почетной грамотой Министерства культуры, по делами национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (8), а также Президиума ЦК профсоюза работников госучреждений и др. (9). В 1998 г. она удостоена звания «Заслуженный работник культуры Чувашской Республики» (10).
В январе 2019 г. было проведено описание документов, поступивших от Обаковой Л.А. Была составлена опись № 1 дел постоянного хранения на 5 единиц хранения с № 1 по № 5 за 1986-2005 гг. и опись № 2 фотодокументов на 25 единиц хранения (28 фотоотпечатков) за 1947-2010 гг. с № 1 по № 25.
В опись № 1 дел постоянного хранения включены документы биографического характера (личная карточка (ф. № Т-2), наградной лист, свидетельство о присвоении квалификационного разряда государственному служащему, архивная справка, почетные грамоты) и статьи Обаковой Л.А. о Музыкантове И.И. и Емельянове П.Е. При систематизации документов в описи применялась схема систематизации фондов личного происхождения, принятая в архиве.
Опись № 2 фотодокументов содержит фотографии Обаковой Л.А. среди коллег-архивистов, родственников (матери Щетининой З.С. и сестры Обаковой С.А.), единицы хранения № 24, 25 – собранные Обаковой Л.А. фотодокументы. Фотодокументы систематизированы по хронологии, собранные материалы помещены в конце описи. При составлении описи фотодокументов лица, фамилии которых не далось идентифицировать, отмечены вопросительным знаком, помещенным в квадратные скобки.
Документы фонда «Коллекции документов ветеранов архивной службы Чувашской Республики» дополняют фонды Р-819 «Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов» и Р-2315 «Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» и представляют интерес для широкого круга исследователей.

Зам. начальника отдела НСА и ИПС В.Н. Сохорова
15.01.2019
__________________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 1469.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Р-3039. Оп. 1. Д. 1. Л. 1, 2.
(3) Там же, Л. 1 об., 2 об, 3.
(4) Там же, Л. 1 об., 2 об., 3.
(5) Там же, Л. 1 об., 2 об., 3.
(6) Там же, Ф. Р-819. Оп. 6. Д. 175. Ф. Р-3039. Оп. 1. Д. 1. Л. 1 об., 2 об., 3.
(7) Там же, Ф. Р-3039. Оп. 1. Д. 2. Л. 9, 10.
(8) Там же, Л. 11-13.
(9) Там же, Оп. 1. Д. 2.
(10) Архивное дело Чувашской Республики в лицах (справочник). Чебоксары, 2004. С. 124.



ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В 2023 г. в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии поступили документы личного происхождения ветерана архивного дела, заслуженного работника культуры Чувашской АССР Данилова Леонида Алексеевича в рамках мероприятий, посвященных 100-летию архивной службы Чувашской Республики.
Леонид Алексеевич родился 2 августа 1940 г. в г. Чебоксары в семье служащих Данилова Алексея Марковича и Беловой Анастасии Петровны (1). В 1947 г. поступил учится в среднюю школу № 2 г. Чебоксары, в 1958 г. закончил среднюю школу № 3 г. Чебоксары (2). Свою трудовую деятельность в Центральном государственном архиве Чувашской АССР начал в марте 1960 г. с должности вахтера, в 1965 г. перевелся в лабораторию микрофильмирования документов и фотографий, где под руководством выпускника Московского историко-архивного института Давыдова Анатолия обучался профессии (3). В 1967 г. его назначили техником лаборатории по микрофотокопированию документальных материалов (4), в 1972 г. – младшим научным сотрудником лаборатории по реставрации и микрофотокопированию документов (5), в 1975 г. – оператором по микрофотокопированию документальных материалов (6), в 1990 г. – заведующим сектором микрофильмирования и фотокопирования документов (7), в 1998 г. – художником-фотографом I категории отдела технических средств (8), в 1999 г. – художником-реставратором I категории отдела технических средств (9), в 2001 г. – ведущим специалистом отдела технических средств (10), в 2005 г. – ведущим специалистом отдела микрофильмирования и реставрации документов (11). В июле 2007 г. Леонид Алексеевич уволился из архива и вышел на заслуженный отдых (12).
Фотоснимки и репродукции, подготовленные Леонидом Алексеевичем, вошли в ряд сборников документов: «Страницы немеркнущей славы. Письма, дневники и воспоминания, статьи и выступления по радио, фотографии», «Потребительская кооперация Чувашии» (1920-2000). Документы и материалы, воспоминания и статьи, фотографии», «Дороги Чувашии: от бездорожья до современных автодорог. Документы и материалы, воспоминания и статьи, фотографии о дорожном строительстве в Чувашии (1920-1997)», буклеты «Вслед за Гагариным и Титовым» (к 30-летию первого полета в космос А.Г. Николаева), «Основоположник чувашского языкознания» (о Н.И. Ашмарине) (13), «Ими гордится Чувашия», «Сельское хозяйство и крестьянство Чувашской АССР. Осуществление коллективизации», серия плакатов, посвященных 70-летию Великой Октябрьской социалистической революции: «Чувашия накануне Октября», «Великий Октябрь в Чувашии», «Борцы за Советскую власть», буклеты «Солдат революции», о П.П. Бондареве и к 70-летию образования Чувашской АССР (14). Фотоснимки Л.А. Данилова использовались республиканскими музеями, научно-исследовательскими институтами, учеными и др.
Леонид Алексеевич неоднократно избирался председателем первичной организации «Добровольного общества содействия армии, авиации и флоту России» (ДОСААФ), членом группы народного контроля (15).
Трудовые успехи и активная общественная работа Л.А. Данилова отмечены медалью «Ветеран труда» (1989 г.), Почетными грамотами ЦК КПСС и Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ, Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и ЦК профсоюза работников госучреждений, знаками «Победитель соцсоревнования 1973 г.» и «Отличник архивного дела» (1988 г.), грамотами и благодарностями Архивного управления при Совете Министров Чувашской АССР (16). В 1990 г. ему присвоено почетное звание «Заслуженный работник культуры Чувашской АССР» (17).
Леонид Алексеевич ушел из жизни в 2013 г. незадолго до дня своего рождения (18).
Во втором квартале 2023 г. проводилось научное описание документов ветерана архивного дела, заслуженного работника культуры Чувашской АССР Л.А. Данилова, которые были отнесены к фонду Р-3039 «Коллекция документов ветеранов архивной службы Чувашской Республики» вследствие незначительности по объему документальных материалов. В связи с этим было принято решение создавать не отдельный личный фонд, а включить в коллекцию по профессиональному признаку. Вопрос о фондировании документов, собранных от архивистов-ветеранов (документы трудовой и творческой деятельности, фотографии и др.) был принят 8 июня 2012 г. на заседании ЭМК Госистархива Чувашии (протокол № 5).
В результате описания составлены: опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения ветерана архивного дела, заслуженного работника культуры Чувашской АССР Л.А. Данилова за 1947 – [1980-е] гг. в количестве 4 единиц хранения, опись № 2 (продолжение) фотодокументов ветерана архивного дела, заслуженного работника культуры Чувашской АССР Л.А. Данилова за [1960–1970-е] гг. в количестве 7 единиц хранения (8 фотоотпечатков).
Документы фонда «Коллекции документов ветеранов архивной службы Чувашской Республики» дополняют фонды Р-819 «Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов» и Р-2315 «Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» и представляют интерес для широкого круга исследователей.
К описям составлен научно-справочный аппарат: титульные листы и предисловие.

Ведущий архивист
отдела НСА и ИПС Е.В. Руденко
25.08.2023
__________________________
(1) ГИА ЧР. Ф.Р-2315. Оп. 7. Д. 15. Л. 43
(2) Там же. Л. 43
(3) Николаева А.Н., Николаева А.А., Питернова В.Ф. Сокровищница документальной памяти. Центральному государственному архиву Чувашской Республики – 60 лет. Чебоксары, 2001. С. 34
(4) ГИА ЧР. Ф.Р-2315. Оп. 7. Д. 15. Л. 5
(5) Там же. Л. 7
(6) Там же. Л. 8
(7) Там же. Л. 18
(8) Там же. Л. 31
(9) Там же. Л. 32
(10) Там же. Л. 37
(11) Там же. Л. 56
(12) Там же. Л. 61
(13) Николаева А.Н., Николаева А.А., Питернова В.Ф. Сокровищница документальной памяти. Центральному государственному архиву Чувашской Республики – 60 лет. Чебоксары, 2001. С. 34-35
(14) ГИА ЧР. Ф.Р-2315. Оп. 7. Д. 15. Л. 23
(15) Там же. Л. 23
(16) Там же. Л. 23-24
(17) Там же. Л. 25
(18) Дроздовская, Е. П. Большой души человек / Е. П. Дроздовская // Историч. вестн. 2016. № 1. С. 22.