Ведомости начисления заработной платы работникам отдела кинофикации, приказы директора кинотеатра по личному составу, отчет о работе отдела кинофикации, книга учета доходов и расходов по отделу кинофикации, договора социалистических соревнований, планы и отчеты работе отдела, штатное расписание, бухгалтерские документы.

В 1932 г. были организованы межрайонные агентства и прокатные базы по эксплуатации киносети Чувашского отделения Роскино.
В ознаменование 15-летнего юбилея Октябрьской революции Чувашское отделение Роскино взяло на себя обязательство деревенскую киносеть чувашской АССР довести до 80-ти кинопередвижек, в т.ч. в Козловском районе. Постановлением СНК Чувашской АССР «Об образовании Управления кинофикации при Совнаркоме Чувашской АССР» от 5.08.1938 г. № 756 было образование Управления кинофикации при Совнаркоме Чувашской АССР. В связи с этим в республике было образовано 8 межрайонных отделов кинофикации, в т.ч. и Козловский.
В функции отдела входило:
- осуществление руководства и контроля за работой киносети района;
- осуществление мероприятий по развитию эксплуатации киносети на территории района.
На основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 04.02.1944 г. и распоряжение Главного управления кинофикации при СНК СССР из 8 межрайонных отделов кинофикации было организовано 30 районных отделов кинофикации, в том числе и Козловский.
Постановлением Совета Министров РСФСР «О примерной структуре и штатах местных органов Министерства культуры РСФСР» от 09.06.1953 г. № 733 было организовано Министерство культуры Чувашской АССР с передачей ему функций Управлений кинофикации, по делам искусств, по делам культурно-просветительных учреждений, полиграфической промышленности и книжной торговли, а так же Комитета радиофикации.
Во исполнение Указа Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 04.06.1953 г. был образован новый отдел культуры исполкома в результате объединения отдела культурно-просветительной работы и отдела кинофикации исполнительного комитета Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР.
Документы Отдела кинофикации исполкома Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в Козловский районный архив 01.01.1961 года в количестве 50 ед. хр. За 1953-1959 г., которые были учтены по описи № 2 дел постоянного хранения и описи № 2 дел по личному составу. Фонду было присвоено порядковый номер № 9. В 1963 год по акту от 12.11.1963 года выбыло 24 дел постоянного хранения, в 1969 году по акту от 30.10.1969 года выбыло 13 дел постоянного хранения.
В 1994 году была проведена проверка наличия и состояния дел, в фонде числилось 13 ед.хр., в том числе 7 дел постоянного хранения и 6 дел по личному составу.

Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13.07.2009 г. № 222-р дела фонда № 9 «Отдел кинофикации исполкома Козловского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. В 2015 г. была проведена переработка описи фонда. В ходе переработки отредактированы заголовки дел; уточнены крайние даты дел, дела пересистематизированы.
В результате переработки составлены:
-опись № 1 дел постоянного хранения за 1935-1939 гг. в количестве 8 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за 1935-1952 гг. в количестве 6 ед.хр.
В опись № 1 дел постоянного хранения включены: планы и отчеты о работе отдела, штатное расписание, отчеты киномехаников, бухгалтерские отчеты.
Из старой инвентарной опись сформировано одно дело и включено в опись № 1 под № 8.
Дела в описи систематизированы по информационной значимости.
Дела сформированные за несколько лет вместе, включены в опись по начальной дате.
Документы в фонде рукописные, на русском языке.
К описи дел постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный лист.