Точная дата организации архива из-за отсутствия распорядительных документов не установлена.
Шумерлинский район был образован с 1 марта 1935 года на основании постановления Президиума ВЦИК от 25 января 1935 года "О новой сети районов Горьковского края, Чувашской АССР и Марийской Автономной области". С 1 января 1936 года во всех районах республики, и в том числе Шумерлинском, начали работу районные архивы со штатными заведующими. Но в постановлении от 1 марта 1941 года "289" "О состоянии архивного дела в Ядринском районе" говорится: "...Архивы в Аликовском, Цивильском, Вурнарском, Комсомольском, Кувакинском районах размещены в неблагоустроенных помещениях. В Ядринском и Шумерлинском районах совершенно не отведены помещения под районный архив." Постановлением Президиума ВЦИК от 23 июня 1937 года был преобразован поселок Шумерля в город районного подчинения. При горсовете была введена должность делопроизводителя. Архивным делом в городе и районе руководил заведующий районным архивом. 29 марта 1941 года СНК СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде ГАФ СССР, а 14 июня 1941 года СНК Чувашской АССР принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ СССР. Тогда же был организован Центральный Государственный архив Чувашской АССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом материалов, до передачи их в ЦГА. Ввиду отсутствия распорядительных документов предположительно в конце 1965 года должность делопроизводителя в горсовете и заведующей районным архивом были объединены и архив стал называться государственным архивом, хранение документов производилось с переменным составом городского и районного звена. Архив находился на полном содержании горсовета, а именно - выплата заработной платы заведующей, предоставление помещения, оборудования, создания необходимых условий для работы.
На основании Конституции СССР, принятой 7 октября 1977 года на внеочередной сессии Верховного Совета СССР 9-го созыва Шумерлинский городской Совет трудящихся был переименован в Шумерлинский городской Совет народных депутатов. Поэтому изменилось название фондообразователя - государственный архив исполнительного комитета Шумерлинского городского Совета народных депутатов Чувашской АССР.
24 октября 1990 года принята Декларация о государственном суверенитете республики и ее название изменилось на Чувашскую Советскую Социалистическую Республику. Соответственно изменилось название фондообразователя - государственный архив исполнительного комитета Шумерлинского городского Совета народных депутатов Чувашской ССР.
На седьмой сессии Верховного Совета Чувашской ССР 18 октября 1991 года приняты Законы Чувашской ССР "О местном самоуправлении в Чувашской ССР" и "О выборах Главы местной администрации" которые заложили основы организации деятельности органов местного самоуправления в республике. С 10 декабря 1991 года изменилось название фондообразователя - государственный архив Шумерлинской городской администрации Чувашской ССР.
На основании Закона "Об изменении названия Чувашской Советской Социалистической Республики" Верховного Совета Республики от 13 февраля 1992 года произошло переименование Чувашской ССР в Чувашскую Республику. Изменилось и название фондообразователя - государственный архив Шумерлинской городской администрации Чувашской Республики.
В 1994 году главами Шумерлинской городской и районной администрации был поставлен вопрос о разделении городского и районного архива. 31 мая 1994 года было утверждено постановление №53/20 Главы Шумерлинской городской администрации "О структуре городской администрации", где одним из подразделений является Шумерлинский городской государственный архив. На основании этого постановления произошло разделение городского и районного архива. В районный архив были переданы документы районного звена. Городской архив стал работать только с предприятиями и учреждениями города. На хранение в архив поступают только документы городских предприятий.
С появлением Федерального Закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Государственным Советом Чувашской Республики 1 марта 1996 года принят Закон Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", в соответствии с которым на органы местного самоуправления возложены решения вопроса "организации и содержания муниципального архива". Орган управления архивным делом отдел по делам архивов - образуется администрацией города , является ее структурным подразделением, в своей деятельности подчиняется городской администрации. На заседании городского Собрания депутатов 10 января 1997 года был преобразован городской архив в отдел по делам архивов. Отдел по делам архивов совмещает задачи и функции по управлению архивным делом в городе с непосредственной работой по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных докуметов.
По ныне действующему архивному законодательству Российской Федерации и Чувашской Республики отдел по делам архивов Шумерлинской городской администрации входит в систему государственной архивной службы Чувашской Республики. По организационно-методическим вопросам взаимодействует с Госкомархивом Чувашской Республики - республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела.
Городской отдел по делам архивов осуществляет постоянное хранение докуметов и архивных фондов органов городского самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности и составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и Чувашской Республики.
14 августа 1998 года был принят городским Собранием депутатов Устав города Шумерля. С момента принятия Устава изменилось название фондообразователя - отдел по делам архивов администрации города Шумерля Чувашской Республики.
За период деятельности Шумерлинского государственного архива, городского архива, отдела по делам архивов образованы документы, предоставляющие научно-историческую ценность. Однако, из-за необеспеченности сохранности документов и нескольких переездов в другие помещения, документы сохранились в неполном составе.
Научно-техническая обработка документов проведена в сентябре 2001 года, в результате обработки составлены:
Опись 1 дел постоянного хранения 103 дела.
К описи дел постоянного хранения составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление и предисловие.
К фонду составлена историческая справка.

Ведущий специалист по делам архивов Л.Н. Чиркова
Администрации г. Шумерля
18 сентября 2001 года.


ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
На Собрании дупутатов города Шумерля от 26 января 2001 года главой самоуправления города Шумерля и депутатами поднимался вопрос о структуре администрации, но ввиду сложности обсуждаемого вопроса, рассмотрение структуры было перенесено на другое заседание. Коренные изменения в структуре администрации города были вынесены на заседание Собрания депутатов 8 февраля 2001 года . Структура администрации была утверждена решением Собрания депутатов 8.02.2001 года. Эти изменения коснулись и отдела по делам архивов, в утвержденной структуре отдел по делам архивов упразднился, а оставался муниципальный архив администрации города Шумерля.
Основными задачами городского муниципального архива являются:
- организация формирования, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Чувашской Республики и координация деятельности органов городского самоуправления в области архивного дела и делопроизводства;
- анализ состояния делопроизводства и архивного дела в городе;
- организационно - методическое руководство деятельности ведомственных архивов и организацией докуметов в делопроизводстве предприятий, организаций и предприятий города.
Городской муниципальный архив в соответствии с возложенными на него задачами -
- осуществляет хранение документов;
- ведет учет ведомственных архивов и держателей личных фондов;
- осуществляет контроль за работой ведомственных архивов и состоянием - делопроизводства в учреждениях, предприятиях и организациях;
- оказывает организационно-методическую помощь;
- оказывает помощь ведомственным архивам в выполении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов на договорных началах;
- по согласованию с органами исполнительной власти Чувашской Республики выносит на утверждение Главы администрации г. Шумерля перечень государственных и муниципальных предприятий, организаций и учреждений, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в городской муниципальный архив;
- согласовывает положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатуры дел, разработанные на основе типовых или примерных;
- рассматривает описи дел, подготовленные предприятиями, организациями и учреждениями к передаче в городской муниципальный архив и направляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Чувашии.
Муниципальный архив осуществляет постоянное хранение архивных фондов и документов органов городского самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности и составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и Чувашской Республики.
Цели и задачи архива не изменились, остались прежними.
Документы отдела по делам архивов за 1972-2000 годы обработаны, описи утверждены Государственным Комитетом по делам архивов в сентябре 2001 года в количестве 103 дел, дела приняты на постояное хранение в архив.
К описи дел постоянного хранения составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие. К фонду составлено дополнение к исторической справке.

Главный специалист по делам архивов Л.Н. Чиркова
10 ноября 2004 года