Заместитель министра культуры Чувашии проверила ход оцифровки архивных документов
В рамках реализации стратегии развития цифрового общества в 2025-2027 годы на оцифровку Архивного фонда Чувашской Республики ежегодно выделяется 20 миллионов рублей. За три года планируется перевести в цифровой формат более 35 тысяч единиц хранения, представляющих многовековое культурное наследие республики.
Государственный исторический архив Чувашии приступил к масштабной оцифровке документов. В работу уже включены 565000 листов метрических книг XVIII–XX веков и 339650 листов записей актов гражданского состояния за период 1917–1925 годов. Завершить оцифровку планируют к декабрю 2025 г.
Для решения этой задачи архив заключил специальный контракт с компанией оказывающей такие услуги. Большие сканеры позволяют совершать электронное копирование при естественном освещении и получать качественные цифровые экземпляры.
Лично ознакомилась с текущим состоянием процесса сканирования и оцифровки документов, а также пообщалась с командой специалистов, работающих на объекте, заместитель министра культуры Чувашии Надежда Павлова. В ходе визита были рассмотрены ключевые моменты: проверка соответствия выполненных работ утвержденной технической документации, оценка сохранности оригинальных материалов в процессе обработки. Особое внимание уделили индексированию документов, чтобы облегчить их поиск и использование в будущем.
Надежда Ивановна подчеркнула важность завершения каждого этапа в срок и высокого качества оцифрованных материалов. Она отметила, что проект не только сохраняет исторические документы, но и делает их доступными для широкого круга исследователей и обычных граждан.
По итогам проверки пройдут дополнительные консультации с подрядчиками и экспертами проекта. Они помогут устранить выявленные недостатки и разработать рекомендации для улучшения процессов.
Директор Государственного исторического архива Чувашии Галина Ертмакова сообщила, что сотрудники архива быстро передают подрядчику документы для оцифровки. Каждую неделю они также проверяют качество оцифрованных материалов. Она поблагодарила правительство республики за поддержку инициатив работников архивной службы, способствующие сохранению и популяризации документального наследия родного края.
В.Н. Сохорова
62-41-68